Udbudsstrategi
Aarhus Kommunes udbudsstrategi for Urban Mediaspace Aarhus bygger blandt andet på følgende grundprincipper:
-
Entrepriseopdelingen skal tilpasses markedet, således at der altid er et tilfredsstillende antal potentielle bydende inden for den enkelte entreprise.
-
Entrepriseopdelingen skal udformes på en sådan måde, at der er en fysisk og tidsmæssig entydig snitflade mellem entrepriserne.
-
Ved fastlæggelse af udbudstidspunktet bør det – hvor det er muligt – søges at drage nytte af den aktuelle markedssituation.
-
Entrepriseområder med høj kompleksitet, og hvor det vil være fordelagtigt at inddrage den udførende entreprenørs kompetencer og ønsker i projektudformningen, udbydes så entreprenøren kan deltage i en udviklingsproces med bygherre og totalrådgiver i projektforslagsfasen.
-
Entrepriseområder, hvor prissætningen er relativt afhængig af entreprenørens udførelsesmetodik og udførelsesmateriel – dvs. budgetsikkerheden inden udbud er lav - udbydes som tidlige udbud i projektforslagsfasen af hensyn til forbedret budgetsikkerhed ved afslutningen af denne fase.
-
Entrepriseområder, hvor løsningsprincipper primært er baseret på totalrådgiverens egne faglige kompetencer, og hvor der eksisterer et stort erfaringsgrundlag omkring prissætningen – dvs. budgetsikkerheden inden udbud er høj - udbydes på hovedprojektniveau for at sikre den mest optimale priskonkurrence.
-
Det økonomiske element i tilbuddene – herunder faste priser og regulerbare enhedspriser - skal afgives på et entydigt grundlag med fuld beskrivelse af den ønskede leverance.
-
For at overholde projektets hovedtidsplan er et vist tidsmæssigt overlap mellem projektering og udførelse nødvendigt.
Udbudspakker
Entrepriserne i Urban Mediaspace Aarhus er opdelt i 6 udbudspakker med hver deres karakteristika og udbudstidspunkter.
De 6 udbudspakker er:
- Udbudspakke 1: Automatisk P-anlæg (udbud er gennemført)
- Udbudspakke 2: Råhus, lukning, å-åbning, stikledninger samt byggepladsindretning og – drift (udbud er gennemført)
- Udbudspakke 3: Anlægsarbejder relateret til ramning og vandbygning (udbud er gennemført)
- Udbudspakke 4: Indvendig aptering (forventes udbudt i 2012 i fagentreprise)
- Udbudspakke 5: Tekniske installationer (forventes udbudt i 2012 i fagentreprise)
- Udbudspakke 6: Belægninger, belægningsopbygninger, kajkanter og udvendig aptering (forventes udbudt i 2012 i fagentreprise)