Udbud efter forhandling
Efter udpegning af vinderne af projektkonkurrencen indledte Aarhus Kommune et udbud efter forhandling uden offentliggørelse med vinderne af projektkonkurrencen.
Læs mere om projektkonkurrencen [1]
Udbudsmateriale
Udbuddet efter forhandling blev indledt den 30. september 2008 med udsendelse af udbudsmaterialet.
Download udbudsbetingelser (pdf) [2]
Deltagere i udbuddet
Ved tilbudsfristens udløb den 30. oktober 2008 kl. 12.00 modtog Aarhus Kommune rettidigt tilbud fra samtlige 3 tilbudsgivere.
Tilbudsgivernes tilbud har efterfølgende dannet grundlag for en forhandling mellem tilbudsgiverne og Aarhus Kommune.
De tre hold der deltog i udbud efter forhandling var:
- schmidt hammer lassen architects, Arkitekt Kristine Jensens Tegnestue aps, ALECTIA A/S, Bosch & Fjord aps, Bibliotekskonsulenter Henrik Jochumsen og Casper Hvenegaard Rasmussen
- AART a/s, Arkitema K/S, Bascon A/S, COWI A/S, Prof. Niels Ole Finnemann, Peter Dreyer/Seismonaut, Lennart Bjørneborn/Danmarks Biblioteksskole, Hans Peter Kuhn
- Mecanoo architecten, Gjørtz, Pank & Partnere A/S og NIRAS
Læs evalueringsrapporten (pdf) [3]
Forhandling
Udbud efter forhandling foregik i perioden september 2008 - januar 2009. I en intens dialog- og forhandlingsfase mødtes holdene gennem tre måneder med bygherre i en proces, der skulle bearbejde projekterne, inden vinderen skulle udnævnes.
Temaer i forhandlingerne
Forhandlingerne har været en vekselvirkning mellem centrale møder med en fælles forhandlingsgruppe og decentrale møder baseret på følgende temaer:
Tema 1:
- Arkitektur, funktion, indretning, materialevalg
- Byrum, havneplads, trafikale forhold
Tema 2:
- Bærende konstruktioner, anlægsteknik
- Installationer, energi, indeklima, bæredygtighed
Tema 3:
- Udviklingsproces, inddragelse, bemanding og samarbejde
- Kontraktforhold
Tema 4:
- Anlægsøkonomi
Vurderingskriterier
Projekterne blev vurderet efter følgende kriterier:
- Arkitektonisk, funktionel og teknisk kvalitet af det tilbudte projekt efter afklaring af eventuelle usikkerhedselementer i forhold til forståelsen af konkurrencebesvarelsen, herunder fornøden viderebearbejdning inden for rammerne af det afleverede forslag.
- Projektets evne og robusthed i forhold til overholdelse af den økonomiske ramme.
- Forslag til bemanding af opgaven.
- Forslag til den kommende udviklings- og samarbejdsproces, inkl. interessent- og borgerinddragelse.
- Honorartilbud.
Bedømmelseskomiteens betænkning
Som bilag til evalueringsrapporten er bedømmelseskomiteens betænkning fra projektkonkurrencen, der blev afholdt i perioden marts - september 2008. Her behandles alle de seks projekter, der deltog i projektkonkurrencen.