Aarhus Kommunes udbudsstrategi for Urban Mediaspace Aarhus bygger blandt andet på følgende grundprincipper:

• Entrepriseopdelingen skal tilpasses markedet, således at der altid er et tilfredsstillende antal potentielle bydende inden for den enkelte entreprise.

• Entrepriseopdelingen skal udformes på en sådan måde, at der er en fysisk og tidsmæssig entydig snitflade mellem entrepriserne.

• Ved fastlæggelse af udbudstidspunktet bør det – hvor det er muligt – søges at drage nytte af den aktuelle markedssituation.

• Entrepriseområder med høj kompleksitet, og hvor det vil være fordelagtigt at inddrage den udførende entreprenørs kompetencer og ønsker i projektudformningen, udbydes så entreprenøren kan deltage i en udviklingsproces med bygherre og totalrådgiver i projektforslagsfasen.

• Entrepriseområder, hvor prissætningen er relativt afhængig af entreprenørens udførelsesmetodik og udførelsesmateriel – dvs. budgetsikkerheden inden udbud er lav - udbydes som tidlige udbud i projektforslagsfasen af hensyn til forbedret budgetsikkerhed ved afslutningen af denne fase.

• Entrepriseområder, hvor løsningsprincipper primært er baseret på totalrådgiverens egne faglige kompetencer, og hvor der eksisterer et stort erfaringsgrundlag omkring prissætningen – dvs. budgetsikkerheden inden udbud er høj - udbydes på hovedprojektniveau for at sikre den mest optimale priskonkurrence.

• Det økonomiske element i tilbuddene – herunder faste priser og regulerbare enhedspriser - skal afgives på et entydigt grundlag med fuld beskrivelse af den ønskede leverance.

• For at overholde projektets hovedtidsplan er et vist tidsmæssigt overlap mellem projektering og udførelse nødvendigt.

Udbudspakker

Entrepriserne i Urban Mediaspace Aarhus er opdelt i 6 udbudspakker med hver deres karakteristika og udbudstidspunkter.

De 6 udbudspakker er:

• Udbudspakke 1: Automatisk P-anlæg (udbud er gennemført)
• Udbudspakke 2: Råhus, lukning, å-åbning, stikledninger samt byggepladsindretning og – drift (udbud er gennemført)
• Udbudspakke 3: Anlægsarbejder relateret til ramning og vandbygning (udbud er gennemført)
• Udbudspakke 4: Indvendig aptering (forventes udbudt i 2012 i fagentreprise)
• Udbudspakke 5: Tekniske installationer (forventes udbudt i 2012 i fagentreprise)
• Udbudspakke 6: Belægninger, belægningsopbygninger, kajkanter og udvendig aptering (forventes udbudt i 2012 i fagentreprise)